Da wir zahlreiche Unternehmen und Kliniken in ganz Deutschland betreuen, freuen wir uns auch über initiative Bewerbungen mit Angabe Ihrer unvoreingenommen ehrlichen Vorstellungen bezüglich der nächsten Stufen auf Ihrer Karriereleiter.
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Bringe Deine Fähigkeiten ein und trage mit neuen Ideen zur Weiterentwicklung unserer globalen Organisation bei. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige online Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, etc.)! Werde Teil unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte - werde Teil unseres "Team of Steel"! Marco Schade HR Business Partner marco.schade@rsrg.com
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Assistenz für die Standortleitung Organisation und Pflege komplexer Kalender Planung und Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekosten Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen und Town Halls Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Dokumenten Verwaltung der analogen und digitalen Ablage Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Behörden, Kunden und Projektfirmen Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der Korrespondenz Unterstützung in Projekten nach Vorgabe der Standortleitung Vertretung im Office Management / Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in Konzernstrukturen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohes Organisationsvermögen Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion Erfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit 10–14 Uhr Moderne Arbeitsumgebung direkt am Standort der Leitung 30 Urlaubstage Gute Anbindung über die S7 Möglichkeit auf spätere Übernahme, falls zusätzliche Stelle geschaffen wird Einsatz in einem wachsenden Umfeld mit 80 Mitarbeitenden Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Kontakt Ansprechpartner Hendrik Korn Referenznummer 861769/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884162 E-Mail: hendrik.korn@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH